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1. Il suddetto GDPR. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (ovvero raccolta, registrazione, elaborazione,

conservazione, comunicazione diffusione, etc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (cosiddetti interessati).

2. Il trattamento dei sui dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei è svolto

in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali relativi al rapporto commerciale in essere.

3. In particolare, il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto ai fini di:

· registrazione e controllo ai fini interni di gestione nonché fiscali della sua iscrizione al Centro;

· rilevazione dei dati anagrafici, dei dati economici e temporali (scadenza) ai fini dei controlli relativi agli accessi che effettuerà nel

corso della sua frequenza presso il ns. Centro;

· archiviazione dei dati sensibili contenuti nel certificato medico al fine di verificarne l’idoneità alla pratica sportiva;

· rilevazione dei Suoi dati personali ai fini commerciali;

· registrazioni ai fini della legislazione civilistica e fiscale.

4. In occasione di tali trattamenti, New Life S.S.D. a R.L Può venire a conoscenza di dati che il GDPR definisce “sensibili” in quanto

idonei a rivelare ad esempio lo stato di salute (es. Certificato medico di idoneità sportiva)

5. Il trattamento avverrà con sistemi manuali o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere I dati stessi, con logiche

strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte sua di comunicarci

tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

6. I Suoi obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto verranno comunicati:

– al consulente fiscale

– ai soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

7. Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato all’interno dell’azienda.

8. Il conferimento dei dati da parte Sua ha natura obbligatoria ed I dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o

contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti; in caso di Suo rifiuto a conferire dati, a consentire al loro

trattamento e alla loro comunicazione a suddetti soggetti può derivare:

· l’impossibilità di adempire a operazioni anche Suo diretto interesse quali ad esempio:

– verificare l’avvenuta e regolare iscrizione al fine di consentire la frequenza al Centro,

– svolgere il servizio da lei richiesto al momento dell’iscrizione,

– adempire ai previsti obblighi fiscali (emissione di fattura);

· la possibile irrogazione di sanzioni.

9. Il conferimento di dati non riconducibili ad obblighi legali e contrattuali ma riferibili ad attività promozionali o pubblicitarie, anche a

mezzo di posta elettronica, fax ed sms ha invece carattere facoltativo poiché sono dati raccolti per rendere ottimale lo svolgimento

dell’attività del Centro. Il rifiuto a fornire questi dati non pregiudica l’ottimale esecuzione delle prestazioni, ma potrà, tuttavia, rendere

impossibile proporLe iniziative commerciali tramite l’invio al suo domicilio di posta, sms o posta elettronica di periodica informazione

sugli aggiornamenti dei listini delle promozioni praticate o anche comunicazioni di servizio quali ad esempio spostamenti di

appuntamenti da lei richiesti, prenotazioni, etc.

10. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati trattati le seguenti categorie di soggetti che operano all’interno della struttura:

· incaricati al trattamento dei dati che operano presso la reception e la vendita

· incaricati al trattamento dei dati che esplicano funzioni di controllo contabile ed amministrativo (segreterie, dirigenti e

commercialisti)

11. Nei suoi confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare:

· conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

· essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di

soggetti ai quali I dati personali possono essere comunicati;

· ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;

· ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;

· opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi I limiti stabiliti dalla legge;

· opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.